Beboermøte 9. november 2015, kl. 18.00
Dagligstuen
Tilstede:
Styret, daglig leder og 33 beboere
Notater fra møtet
Kort innledning av Martin Selfors
Dette er Orebakkens første beboermøte. Positivt å kunne samle beboere for å presentere enkle saker og føre samtale om borettslaget. Alle opplever dette som meget positivt og ønsker at dette skal bli gjennomført ved behov, minimum en gang pr. år.
Kort gjennomgang av agendaen.
Styret vil i tillegg oppfordre all til å både søke informasjon og følge med på nyheter på borettslagets hjemmesider. www.orebakken.no
Anette Fjeld orienterer om renovering av ventilasjonsanlegget.
Borettslaget har inngått avtale med Gunnar Knutsen om å renovere eksisterende ventilasjonsanlegg fremfor total utskiftning.
Denne løsningen er vesentlig rimeligere, og vil gi god effekt. Vifter på alle tak byttes og rør i vegger rengjøres. Det er antatt at renoveringen vil gi minst 100% forbedring.
Effekt i ventilasjonsanlegget forutsetter at beboere ikke kobler på mekanisk vifte. Dette er ikke tillatt og enheter med slik kobling må fjerne dette.
NB! Ved utføring av arbeidet må Gunnar Knutsen ha tilgang til alle leiligheter i samme oppgang for rengjøring og innstilling.
Eget infoskriv kommer før arbeidet startes. Gunnar Knutsen må ha fri tilgang til alle ventiler. Hvordan dette gjøres kommer det også mer informasjon om.
Dag Mykland informerer om El-biler og lading i Orebakken.
Det er stadig flere som nå har kjøpt El-bil og det innebærer at dette må følges opp.
Alle El-biler skal registreres via eget skjema som kommer på borettslagets hjemmesider.
Direktoratet for samfunnsikkerhet og beredskap har laget retningslinjer for lading, og alle må følge disse. I tillegg skal brukere av El-bil betale for lading i felles garasje.
Styret har valgt å legge moderat bruk til grunn og utregninger følger også anbefalinger fra NAF. Dersom innkreving for økt strømbruk ikke dekker den reelle økningen skal summen justeres iht faktisk bruk.
I denne sammenheng kom det spørsmål om bruk av motorvarmer.
Bruk av motorvarmer er tillatt, men husk å benytte tidsur slik at lading kun gjøres 1t før bilen skal brukes.
I denne sammenhengen kommer det også spørsmål om lysregulering i garasjen. Elektriker har vært på befaring og vil installere nye sensorer i løpet av kort tid.
Martin Selfors informerer om nye tanker for dugnad i borettslaget
Roser deltagelsen
Ønsker at dugnader skal planlegges bedre slik at større oppgaver også kan utføres.
Første prosjekt er å ”rydde opp” på torget. (Forlenge skjermvegg mot papircontainere, male og skifte planker på benker og bord.)
Neste prosjekt er pussing og maling av lekeapparater og øvrige benker og bord.
Deretter ønsker styret å pusse opp Dagligstuen på dugnad.
Det kommer innspill om kantstein ved nummer 88. Her er det et par personer som ønsker å ta tak i dette etter vinteren.
Flere beboere ønsker nye søppelkasser, med lokk, for å unngå at skjærer plukker ut søppel. Styret ser på dette.
Det kommer ønske om å rydde skogen langs gangveien mot Hovseter. Styret tar dette med Bymiljøetaten for å gjøre gangveien lysere og mindre ”skummel”
I samme sak kommer også et tydelig ønske om at området som ble ryddet mot Mærradalen i fjor sommer, spesielt nær våre blokker, nå må holdes ryddig og nede.
Maling av oppganger kan gjøres på dugnad i egen oppgang/blokk, (ref. Blokkrepresentant og Blokkmøter.)
Det kommer ønske om at det ved nyinnkjøp av utebord må kjøpes bord tilpasset eldre beboere som i dag har problemer med å ”tre” seg inn under bordet når de setters seg på benken.
Spørsmål om hvordan det går med bruk av søppelsjakter i høyblokkene. Dette har blitt bedre, men det må fortsatt følges opp for å unngå at det kastes juletrær, stålamper, dyner, åpne bleier etc. I sjaktene. I tillegg må beboerne bli flinkere til ikke å sette søppel utenfor søppelkasser og containere. Under møtet ble det observert et kattebur som sto hensatt ved papircontainerne!
For bod- og kjellerrydding kommer det komprimatorbil 24. Og 25. November. Egen info kommer. Det ble foreslått at vi får komprimatorbil tre ganger i året. Uke 9 (etter vinterferien), ifb med sommerferien og i uke 41 (etter høstferien)
Det kommer også ønske om sykkelopprydding. Dette er krevende ettersom mange sykler står hensatt, men eierne fortsatt vil beholde sykkelen. Styret vil presentere løsning for sykkelstativ i kjellerne på Generalforsamlingen.
Øystein Tamburstuen gir en orientering om systemet med blokkrepresentanter i borettslaget.
I noen blokker fungerer dette godt, mens de i andre blokker er ukjent. Ved utsendelse av informasjon til de som er oppført som blokkrepresentanter på våre hjemmesider viste det seg at tre av dem hadde flyttet ut og et par var byttet ut.
Styret vil forsøke å hjelpe hver blokk i gang med det første møtet, slik at hver blokk kan velge sin blokkrepresentant. Vi fikk noen frivillige som vil hjelpe til med organiseringen av de første møtene, samt flere kandidater til å være blokkrepresentant. Mer info om systemet finnes på våre hjemmesider.
Dag Mykland informerer om lokalene som Vestre Aker Skiklubb har leid i LV 56.
Disse er nå ledige og styret ønsker at dette er lokaler som skal komme beboerne til nytte. Dag viser til artikkel fra Kampen brl, som har et tilsvarende lokale som nå brukes som felles verksted. Styret ønsker at alle skal komme med sine ønsker i møtet og sammenfatter innkomne forslag etter møtet. Det deles inn i grupper som skrier ned sine forslag.
Det er også henvendelser fra næringsdrivende som ønsker å leie, men styret ønsker som sagt at det er ønske om at beboerne skal kunne bruke lokalet.
Dette kan gjøres ved at brukere betaler en årskontingent tilsvarende trimrommet, samt at det settes inn skap som kan leies for oppbevaring av personlig utstyr som kan brukes, avhengig av hva vi gjør.
Lokalet har fire rom, hvorav ett med vinduer. Forslag er; ski- og sykkelverksted, snekkerverksted, systue, vevstue, industrivask etc.
Martin Selfors takker for oppmøtet og avslutter kl.19.30