Oppsummering etter styremøte 11. september

Oppsummering etter styremøte 11. september

22. september 2018 08:32

Driftsrapport

Daglig leder orienterte styret om pågående driftsoppgaver og prosjekter. Den siste tiden er det dessverre enkeltsaker som har tatt svært mye tid for både vaktmester og daglig leder – dette går utover evnen til å gjennomføre vedlikehold og nye prosjekter.

Daglig leder og vaktmester har opplevd trusler fra enkeltbeboere fordi de ikke har gitt svar i den retning beboer ønsket. Borettslaget ser svært alvorlig på denne type hendelse som rammer våre ansatte. I slike tilfeller vurderes det reaksjoner i form av advarsler, men også vurdering av mislighold.

H-nummer

I forbindelse med utskiftning av hovedtavler har det dukket opp en problemstilling rundt H-nummer. Dette er klistrelappene som noen har på døren eller i dørkarmen som viser nummeret til den enkelte leilighet og dermed også kan kobles til sikringsskap. Disse numrene er ikke plassert rett i alle leiligheter og det må derfor gjøres en større jobb med å få plassert slike numre på både dører og sikringsskap for alle 430 leilighetene.

Støy fra ventiler

Noen beboere klager på støy fra ventilasjonsanlegget og at lyder fra naboer lett trenger gjennom til andre leiligheter etter bytte av vifter og rensing av ventilasjonsrør. For å redusere viftestøy gjøres det nå en ny gjennomgang for å se om justering av viftene til lavere kapasitet kan bedre støyopplevelsen. Lyd fra naboer er resultat av at ventilrørene nå leder lyd bedre etter rens og åpning. Entreprenør har vurdert bruk av «lydfeller» og andre tiltak, men beste løsning ser ut til å være å avvente at det igjen begynner å bygge seg opp naturlig demping fra støv etc på kort sikt.

Nyhetsbrev

De aller fleste har opplevd problemene med nyhetsbrev. Vi arbeider med å løse problemet med at mange mottar tomme nyhetsbrev og håper at dette skal være reparert i løpet av høsten. Feilen ligger sannsynlig i en manglende oppgradering hos leverandør. I mellomtiden har styret bestemt at alle nyheter distribueres i postkassene. for å sikre at alle beboere mottar nyheter. Samtidig minner vi om at borettslagets hjemmesider også inneholder oppdaterte nyheter.

Beboermøte

Neste beboermøte planlegges i februar, ettersom det ikke er større saker som skal informeres om nå.

Komprimatorbil og rydding av fellerarealer

I forbindelse med høstdugnader og kjellerrydding bestemte styret at sykler som står hensatt og skal fjernes, må hver enkelt blokk ta ansvar for slik at de samles ved de gamle VASk-lokalene under Landingsveien 56. Da vil borettslaget gi dem bort. Vi minner om at  sykler og hensatte gjenstander kun fjernesder det er hengt oppslag i oppgangene om dette. Det oppfordres til at alle kjellere og fellesrom ryddes skikkelig i forbindelse med at komprimatorbilen kommer i oktober.