Driftsrapport
Daglig leder orienterte styret om pågående driftsoppgaver og prosjekter. Utredning og valg av løsning for el- og hybridbillading fortsetter. I den forbindelse er det laget en oppdatert liste over biler som lader i p-huset, som nå er oppe i 61 biler, opp fra 48 i juni.
På grunn av tyverier fra garasjene våre, er det gjennomført befaringer for å se hva som lagres. Alle som lagrer andre ting enn fire hjul til egen bil, har fått pålegg om å fjerne dette, ettersom garasjeanlegget vårt ikke er ment å fungere som bod, jf. § 7 Parkeringshuset i Husordensreglene.
Økonomisk gjennomgang
Styret brukte tid på å gå gjennom budsjett for 2019 basert på behov for vedlikehold i borettslaget. Det er som tidligere varslet flere store prosjekter som er nødvendig for borettslaget og ulike finansieringsmåter ble diskutert. Endelig budsjett vil bli behandlet i styremøte i januar 2019 og blir presentert på Generalforsamlingen. For å sikre forsvarlig drift vedtas nå en økning av felleskostnadene på 10 % fra 1. januar 2019. Informasjon om dette sendes i eget skriv pr. post fra OBOS.
Det lages også en tydeligere oversikt på hjemmesiden over «kommende prosjekter» slik at det skal være lettere å se hva som planlegges de nærmeste årene og kostnadene i forbindelse med disse prosjektene.
Informasjon og dokumentasjon
Styret arbeider fortsatt med ulike dokumenter, bl.a. «Retningslinjer for innkjøp og tilbud i Orebakken borettslag» som en oppfølging av vedtak fra Generalforsamlingen. Dette punktet er nå tatt inn i reviderte «Retningslinjer for styrearbeid» i Orebakken.
Styret og daglig leder har utarbeidet «Nyttig informasjon til beboere i Orebakken borettslag». Informasjonen er ment som et enkelt oppsett over de spørsmålene som ofte stilles med svar på disse. Dokumentet distribueres til alle beboere, og sendes til nye beboere. I tillegg legges informasjonen ut på hjemmesidene våre med lenker til utfyllende informasjon.
Lys på parkeringsplassen
Det har i noen uker vært jobbet med å finne ut hvem som har ansvar for belysning på våre utendørs parkeringsplasser for utleie som har vært slukket i hele høst. Disse er borettslagets eiendom og lampene skal på sikt skiftes ut. I første omgang har vaktmester fått lys i eksisterende lamper.
Ny skilting i hele Orebakken
Iht ny lov om forskriftsmessig skilting på private områder, må vi endre de fleste skiltene på området vårt. Dette gjøres i samarbeid med bl.a. Aker P-Drift og gjennomføres i 2019.
Nye pullerter skal erstatte bommer ved innkjøring til vårt bilfrie område
Det skal monteres pullerter, som en erstatning til dagens bommer ved innkjøring i Orebakken. Bommene er stadig utsatt for hærverk og det blir derfor montert en mer driftssikker løsning. Mer informasjon om håndtering av pullertene kommer når det er montert. NB! Det skal fortsatt være mulig for bl.a. bevegelseshemmede å kjøre inn på området.
Etablering av ny av-/påstigningsplass
Det er ikke tillatt å stanse, heller ikke for av-/påstigning i rundkjøringen. Derfor etableres det nå en av-/påstigningsplass og henteplass for taxi ved den lille rundkjøringen. Tomgangskjøring er fortsatt forbudt. Løsningen skal gjøre det lettere for av-/påstigning og for å unngå unødvendig kjøring inn på området og for å hindre stans i rundkjøringen.
Hunde- og kattehold
Denne sommeren og høsten har vi dessverre opplevd mye avføring fra hunder og katter inne på borettslagets område.. Vi minner om at lufting av hunder skal gjøres utenfor borettslagets område og ikke på plener utenfor blokkene, jf. § 9 Dyrehold i Husordensreglene. Vaktmester bruker mye tid på ekstra renhold av både maskiner og klær etter å ha utført det som skal være vanlige oppgaver med bl.a. gressklipping og løvsamling.
Støy fra t-banebroen over Sørkedalsveien
Det har kommet noen klager på unormal støy fra t-banebroen over Sørkedalsveien. Dette skyldes at sporveien i sommer slipte skinner og i innkjøringen av nye skinner oppstår det ofte en høy hvinelyd. Denne lyden vil avta over tid.
Julegrantenning 2. desember
Vårt fantastiske aktivitetsutvalg inviterer til tenning av borettslagets julegran første søndag i advent, som i år er 2. desember. Invitasjon kommer i oppgangene, men sett av dagen.
Med vennlig hilsen
Orebakken borettslag ved styret og daglig leder